Uebersicht Produktfamilien
Microsoft 365:
Outlook (E-Mail, Kalender)
Teams (Video, Chat)
Word, Excel, PowerPoint (Office-Apps)
SharePoint (Intranet, Dateiablage)
OneDrive (persoenlicher Cloud-Speicher)
Exchange Online (E-Mail-Server)
Azure AD / Entra ID (Benutzer-Verwaltung)
Google Workspace:
Gmail (E-Mail)
Google Meet (Video)
Google Chat (Messaging)
Docs, Sheets, Slides (Office-Aequivalent)
Drive (Cloud-Speicher)
Sites (einfache Webseiten)
Admin Console (Benutzer-Verwaltung)
Preisvergleich
Microsoft 365:
Business Basic: 6 EUR/Benutzer/Monat
E-Mail, Teams, OneDrive 1 TB, Web-Office
Business Standard: 12.50 EUR/Benutzer/Monat
+ Desktop-Office (Word, Excel, PowerPoint)
+ Webinare
Business Premium: 22 EUR/Benutzer/Monat
+ Entra ID P1, Intune, Defender
(empfohlen fuer KMU!)
Google Workspace:
Business Starter: 6 EUR/Benutzer/Monat
30 GB Storage, 100 Personen Meet
Business Standard: 12 EUR/Benutzer/Monat
2 TB pooled, 150 Personen, Recording
Business Plus: 18 EUR/Benutzer/Monat
5 TB pooled, 500 Personen, eDiscovery
Microsoft 365 Advantage:
Office-Apps offline (Standard/Premium)
Bessere AD-Integration (Entra)
Teams: Telefonie, PSTN-Anbindung
Office-Apps im Detail
Microsoft Office:
Word, Excel, PowerPoint: Industriestandard
Offline: Ja (Desktop-Apps mit Business Standard)
Web-Versionen: gut aber abgespeckt
Makros: Ja (VBA)
Kompatibilitaet: 100% (.docx, .xlsx Standard)
Google Docs/Sheets/Slides:
Browser-first: besonders gut im Browser
Echtzeit-Kollaboration: besser als M365!
Offline: optional (Chrome Extension)
Makros: Google Apps Script (JavaScript)
Kompatibilitaet: gut (Import/Export OOXML)
Gewinner Office: Microsoft (Standard, Offline, Makros)
Gewinner Echtzeit-Collab: Google (nativer Multi-User)
E-Mail und Kalender
Microsoft Exchange Online + Outlook:
Outlook: maechtiger E-Mail-Client
Shared Mailboxes: einfach verwaltbar
Kalender-Freigabe: sehr ausgereift
Regeln, Kategorien, Signatur-Management
Fokus Posteingang: KI-gestuetzt
Archivierung: In-Place-Archive
Gmail + Google Calendar:
Gmail: minimalistisch, Labels statt Ordner
Suchbasiert: Suche statt Ablage
Calendar: einfach und schnell
Geteilte Kalender: gut
Weniger fuer komplexe E-Mail-Workflows
Gewinner: Microsoft Outlook (Power-User, Regeln, Archiv)
Fuer einfache Nutzung: Google Gmail ebenbuertig
Sicherheit und Datenschutz
Microsoft 365:
DSGVO-Compliance: Ja (Microsoft EU Data Boundary)
Datenhaltung: EU moeglich (Germany WC)
Defender for Business: in Business Premium
Conditional Access: in Business Premium
BSI C5: zertifiziert
Google Workspace:
DSGVO-Compliance: Ja (Standard Contractual Clauses)
Datenhaltung: EU moeglich (Regional Storage)
Security Center: ab Business Standard
Context-aware Access: ab Business Standard
DSGVO-Sensibilitaet:
Microsoft: klare Datenresidenz-Garantie (Data Boundary)
Google: Daten koennen weltweit verarbeitet werden
(auch mit EU-Region, Metadaten)
Empfehlung fuer DSGVO-strenge KMU: Microsoft 365
Geeignet fuer welche KMU?
Microsoft 365 Business Premium empfohlen:
- Firmenkunden die Word/Excel intensiv nutzen
- M365-Integration mit Active Directory
- Teams als Telefonieloesung (PSTN)
- Microsoft-lastiges Umfeld
- Compliance/DSGVO streng
Google Workspace empfohlen:
- Startup-Kultur, Browser-Fokus
- Echtzeit-Kollaboration im Mittelpunkt
- Android-Geraete als Standard
- Einfache Verwaltung gewuenscht
- Budget-Loesung (Starter ist guenstiger)
FAQ
Koennen Microsoft 365 und Google Workspace gleichzeitig genutzt werden?
Ja, viele Firmen nutzen beides (z.B. M365 fuer E-Mail, Google Drive fuer bestimmte Projekte). Empfehlung: eine Plattform als Standard, um Daten-Silos zu vermeiden.
Was ist besser fuer Teams-Video-Meetings?
Microsoft Teams: besser integriert fuer Microsoft-Umgebungen, Telefonie-Add-on. Google Meet: einfacher, bessere Browser-Erfahrung ohne Client.
Wie laeuft die Migration von Google zu Microsoft oder umgekehrt?
E-Mail-Migration: IMAP-basiert, 1-2 Wochen fuer saubere Migration. Dateien: manuell oder Migration-Tools. Outlook-PST-Import fuer historische E-Mails.
Fazit
Beide Plattformen sind ausgereift. Microsoft 365 Business Premium ist fuer KMU mit Windows-Umgebung, Compliance-Anforderungen und Power-Office-Nutzung die bessere Wahl. Google Workspace fuer Browser-first-Teams und Echtzeit-Kollaboration.
M365 und Google Workspace Beratung fuer KMU in Heidelberg, Mannheim und der Rhein-Neckar-Region. Beratung anfragen.